Membuat Mail Merge pada Microsoft Word

Diketik: Rabu, 07 Oktober 2015 | Artikel Lainnya:

Mailings | Microsoft Word

Setelah Klik Type New List pada Select Recipients

Fungsi

Mail Merge adalah suatu alat yang terdapat pada menu bar “Mailings” pada Microsoft Word. Dimana dapat kita manfaatkan untuk membuat database dokumen. Misalkan kita membuat kartu identitas untuk 80 orang mahasiswa. Bukan berarti kita harus menulis surat sejumlah 80 buah untuk 80 kartu identitas. Namun kita cukup membuat satu buah kartu identitas, dan untuk mengisikan data yang berbeda untuk tiap para mahasiswa.

Langkah 1

Ketikkan Contoh berikut:

KARTU MAHASISWA

NAMA                             :  

NIM                                 :

FAKULTAS /  JURUSAN   :

ALAMAT                          :
 

Langkah 2(membuat mail merge)

- Klik menu bar Mailling

- Klik Start Mail Merge

- Klik Letters, jika kita sudah klik letters.

- Kemudian kita Klik Select Recipients
- Klik Type New List, muncul kotak "new adress list"

- Klik Customize Columns karena kita membutuhkan 4 field, yaitu Nama, Nim, FakJur dan Alamat.

- Setelah kita klik  “Customize Columns", Muncul kotak dialog "Costumize Adress List"

- Kita hapus daftar field di dalam kotak itu, dan kemudian kita klik "add" untuk mengetikkan field yang kita inginkan.

Cara Lengkap dengan Gambar: Klik di sini

Sekian

Semoga Bermanfaat

~_~